बेसिक शिक्षा विभाग में ऑनलाइन नोटिस का जवाब देने की प्रक्रिया

 बेसिक शिक्षा विभाग में ऑनलाइन नोटिस का जवाब देने की प्रक्रिया

1️⃣ सबसे पहले संबंधित विभागीय पोर्टल पर अपनी User ID एवं Password से लॉगिन करें।

2️⃣ लॉगिन करने के बाद Notice / Online Notice / Show Cause Notice / Notice Reply से संबंधित विकल्प खोलें।

3️⃣ जारी किए गए नोटिस को खोलकर उसमें दिए गए आरोप, कारण, नोटिस संख्या, दिनांक एवं जवाब देने की अंतिम तिथि को ध्यानपूर्वक देखें।

4️⃣ नोटिस का जवाब पहले अलग से तैयार कर लें। जवाब में नोटिस में लगाए गए प्रत्येक आरोप का क्रमवार एवं स्पष्ट स्पष्टीकरण दें।

5️⃣ यदि आपके पक्ष में कोई प्रमाण/दस्तावेज उपलब्ध है तो उसे जवाब के साथ PDF/JPG के रूप में स्कैन करके तैयार रखें।

6️⃣ पोर्टल पर Reply / Reply to Notice / Submit Reply विकल्प पर जाकर अपना स्पष्टीकरण दर्ज करें।

7️⃣ तैयार किए गए जवाब की PDF तथा आवश्यक प्रमाण/दस्तावेज को Upload करें।

8️⃣ Upload करने के बाद यह अवश्य जांच लें कि सभी दस्तावेज सही एवं स्पष्ट रूप से अपलोड हुए हैं और जवाब उसी नोटिस के लिए लगाया गया है।

9️⃣ सभी जानकारी सही होने के बाद Submit / Final Submit पर क्लिक करके जवाब ऑनलाइन जमा करें।

🔟 यदि OTP/Confirmation मांगा जाए तो उसे पूरा करें। केवल Save करने को अंतिम जवाब जमा होना न मानें।

1️⃣1️⃣ Final Submit के बाद प्राप्त Acknowledgement/Receipt/Reference Number को सुरक्षित रखें तथा उसका स्क्रीनशॉट भी ले लें।

1️⃣2️⃣ भविष्य में किसी विवाद की स्थिति से बचने के लिए नोटिस, जवाब, अपलोड किए गए सभी दस्तावेज एवं ऑनलाइन जमा करने की रसीद अपने पास सुरक्षित रखें।

⚠️ विशेष ध्यान दें: जवाब हमेशा नोटिस में निर्धारित अंतिम तिथि से पहले जमा करें और नोटिस में पूछे गए प्रत्येक बिंदु का स्पष्ट उत्तर अवश्य दें।